Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Drukarnie przyjmują różne zlecenia: od kilku plakatów i zaproszeń po większy nakład ulotek, katalogów czy opakowań. Już przy pierwszym kontakcie dobrze podać format, liczbę egzemplarzy, termin odbioru oraz informację, czy projekt jest gotowy. Dzięki temu łatwiej uzyskać wycenę odpowiadającą rzeczywistemu zamówieniu. Jeśli materiały mają trafić do klientów przed targami, szkolną uroczystością albo otwarciem lokalu, należy podać datę, na którą muszą być gotowe, a nie tylko dzień wydarzenia. Potrzebny może być jeszcze czas na ich rozłożenie lub wysyłkę.
Nie każda drukarnia wykonuje wszystkie prace na miejscu. Przed zleceniem warto więc zapytać o wybraną technikę druku, dostępne formaty i wykończenie: składanie ulotek, zszywanie katalogów, laminowanie albo cięcie do nietypowego wymiaru. Przy małym nakładzie czasem można zamówić pojedynczy wydruk próbny; przy większym znaczenie ma zgodność kolorów i powtarzalność całej partii. Jeżeli zamówienie obejmuje kilka rodzajów materiałów, dobrze ustalić, czy zostaną przygotowane i wydane razem. Oszczędzi to dodatkowego dojazdu po brakujące wizytówki lub plakaty.
Papier i projekt: co wpływa na efekt?
Ten sam projekt inaczej wygląda na cienkim papierze, a inaczej na sztywniejszym kartonie. Przy wizytówkach i zaproszeniach dobrze poprosić o próbki, żeby ocenić gramaturę, fakturę i wykończenie powierzchni. W przypadku ulotek liczy się też sposób ich użycia: papier odpowiedni do rozdawania na ulicy nie musi być najlepszy do eleganckiego folderu. Jeśli na wydruku mają znaleźć się zdjęcia produktów lub barwy firmowe, należy wcześniej ustalić, jak drukarnia odwzorowuje kolory i czy może przygotować próbkę do akceptacji.
Plik przyjęty do druku nie zawsze jest plikiem przygotowanym poprawnie. Przed wysłaniem projektu należy sprawdzić wymagany format, spady, marginesy bezpieczeństwa, rozdzielczość zdjęć i sposób zapisania kolorów. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać ucięty, a obraz pobrany z internetu często okazuje się niewystarczająco wyraźny. Gdy drukarnia oferuje przygotowanie projektu lub poprawki, warto od razu ustalić zakres tej usługi i liczbę zmian uwzględnionych w cenie. Przed ostateczną akceptacją trzeba jeszcze przeczytać treść: literówki w numerze telefonu, adresie czy dacie pozostaną na całym nakładzie.
Termin, wycena i odbiór zamówienia
Cena zależy nie tylko od liczby egzemplarzy. Zmieniają ją także format, rodzaj papieru, druk jedno- lub dwustronny, uszlachetnienie i prace introligatorskie. Przy porównywaniu ofert najlepiej przekazać każdej drukarni te same parametry i poprosić o koszt całego zamówienia, łącznie z przygotowaniem pliku, próbą oraz ewentualną dostawą. Warto potwierdzić, czy podany termin biegnie od przesłania materiałów, czy dopiero od zatwierdzenia projektu i wpłaty zaliczki.
Przy odbiorze dobrze obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych miejsc nakładu. Należy sprawdzić, czy zgadzają się format i liczba sztuk, czy cięcie jest równe oraz czy na arkuszach nie ma smug lub przesuniętego druku. Jeśli materiały mają zostać dostarczone pod wskazany adres w Zabrzu, warunki transportu i godzinę doręczenia najlepiej uzgodnić przed złożeniem zamówienia. Przy pilnym zleceniu przydaje się również potwierdzenie, do której godziny trzeba przekazać zaakceptowany projekt, aby drukarnia zdążyła z realizacją.