Dobierz fotografa do rodzaju zdjęć
Przed kontaktem dobrze określić, do czego zdjęcia będą potrzebne. Fotografia do dowodu lub paszportu musi spełniać wymagania dotyczące kadru, tła i ułożenia twarzy; przy takim zleceniu liczy się też czas wykonania oraz możliwość otrzymania pliku. Zdjęcia rodzinne i portretowe dają więcej swobody, ale wymagają ustalenia miejsca sesji, liczby uczestników i oczekiwanego charakteru ujęć. Reportaż z uroczystości to jeszcze inne zadanie: fotograf musi uchwycić ważne momenty bez ustawiania każdego zdjęcia. Sama informacja „fotografia okolicznościowa” nie mówi więc wszystkiego o doświadczeniu przy konkretnym zleceniu.
Prace fotografa najlepiej oglądać w dłuższych seriach, nie tylko na kilku wybranych zdjęciach. Przy weselu można poprosić o przykład całego reportażu, żeby zobaczyć zdjęcia z sali, ceremonii i sytuacji przy słabszym świetle. Przy portretach przyjrzyj się temu, czy twarze wyglądają naturalnie, a obróbka nie zmienia ich przesadnie. Jeśli planowana jest sesja w plenerze w Zabrzu, ustal wcześniej miejsce spotkania i rozwiązanie na wypadek deszczu. Zdjęcia wykonane w studiu nie zawsze pokazują, jak fotograf radzi sobie w ruchu lub po zmroku.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Wycena powinna obejmować konkretny zakres pracy. Zapytaj, ile trwa sesja lub obecność fotografa na uroczystości, ile obrobionych zdjęć zostanie oddanych i czy w cenie mieszczą się dojazd, odbitki albo album. Przy wydarzeniach poza Zabrzem koszt dojazdu może być liczony osobno. Ustal też termin przekazania materiału oraz sposób dostarczenia plików: przez galerię internetową, na nośniku czy w formie wydruków. Jeśli zdjęcia mają trafić na zaproszenia lub do publikacji, powiedz o tym przed zleceniem — ułatwi to uzgodnienie formatu i zakresu wykorzystania fotografii.
Umowa i przebieg sesji
Przy ślubie, chrzcinach lub większej sesji rodzinnej ustalenia dobrze potwierdzić na piśmie. Umowa powinna wskazywać datę, godziny pracy, cenę, wysokość zaliczki, termin oddania zdjęć oraz zasady zmiany lub odwołania rezerwacji. Dopytaj, co stanie się, jeśli fotograf nie będzie mógł wykonać zlecenia i czy zapewnia zastępstwo. Osobno ustala się zgodę na publikację zdjęć w jego materiałach — rezerwacja sesji nie musi oznaczać zgody na pokazywanie wizerunku. Przed samą sesją można przekazać krótką listę osób lub ujęć, na których szczególnie zależy rodzinie. Przy reportażu pozwala to uniknąć pominięcia ważnego zdjęcia grupowego, choć nie zastępuje swobody fotografa w rejestrowaniu wydarzenia.