Przy sprawach majątkowych, rodzinnych czy firmowych liczy się nie tylko treść aktu, ale też sprawna i spokojna obsługa na miejscu. Poniżej znajdują się kancelarie notarialne z okolicy – z różnym doświadczeniem, specjalizacjami i podejściem do klienta, także tego odwiedzającego notariusza po raz pierwszy.
Notariusz w Zabrzu – jak wybrać kancelarię do swojej sprawy
Przy wyborze notariusza zwraca się uwagę nie tylko na lokalizację, ale przede wszystkim na sposób prowadzenia sprawy. W praktyce duże znaczenie ma to, jak szczegółowo notariusz tłumaczy zapisy aktu, czy proponuje bezpieczne rozwiązania i czy z wyprzedzeniem informuje o wszystkich kosztach – także podatkach i opłatach sądowych. Warto już przy pierwszym kontakcie telefonicznym lub mailowym dopytać o orientacyjny koszt czynności, listę wymaganych dokumentów i możliwy termin podpisania aktu.
Część kancelarii działa bliżej centrum i urzędów, inne mieszczą się na osiedlach z wygodnym parkingiem. Dla osób starszych lub mających trudności z poruszaniem się znaczenie ma dostęp w budynku – winda, brak wysokich schodów, możliwość dojazdu pod samą kamienicę. W bardziej skomplikowanych sprawach, jak dział spadku z kilkoma nieruchomościami czy zniesienie współwłasności, pomocne jest doświadczenie kancelarii w tego typu czynnościach – podczas rozmowy można zapytać, jak często dany notariusz zajmuje się podobnymi sprawami.
Na co zwrócić uwagę przed umówieniem wizyty
Przed wyborem kancelarii dobrze jest porównać nie tylko taksę notarialną, ale całość kosztów. W jednej sprawie w grę wchodzą zwykle: taksа notarialna, podatek PCC lub podatek od spadków i darowizn oraz opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej. Różnice w wynagrodzeniu notariusza potrafią być niewielkie wobec całkowitej kwoty, a większe znaczenie ma klarowne wyjaśnienie, skąd biorą się poszczególne opłaty.
- Zapytanie o pełną wycenę przed sporządzeniem aktu (z wyszczególnieniem wszystkich składowych).
- Ustalenie, czy kancelaria współpracuje na bieżąco z wydziałem ksiąg wieczystych i urzędami skarbowymi.
- Sprawdzenie, czy istnieje możliwość omówienia projektu aktu mailowo przed podpisaniem.
- Dopytanie o opcję czynności poza kancelarią (np. w szpitalu lub w domu) – przy osobach schorowanych.
Przy umowach sprzedaży mieszkań dużą wygodą jest znajomość lokalnego rynku nieruchomości przez notariusza – szybciej wyłapywane są typowe błędy w wypisach z rejestru gruntów, rozbieżności w księgach wieczystych czy problemy z udziałami w częściach wspólnych. Przy czynnościach rodzinnych, takich jak intercyza, darowizna mieszkania dla dziecka czy umowa majątkowa małżeńska, wielu mieszkańców zwraca uwagę na dyskrecję i spokojne tłumaczenie konsekwencji zapisów, bez pośpiechu i nacisku na szybki podpis.
Oczekiwania co do obsługi i organizacji wizyty
Kontakt z kancelarią często zaczyna się od krótkiego telefonu, ale w bardziej złożonych sprawach dobrze jest ustalić krótką konsultację – telefoniczną lub w gabinecie. Dobrą praktyką jest przesłanie dokumentów wcześniej mailem, tak aby projekt aktu był gotowy przed przyjściem do kancelarii. Pozwala to na spokojne zapoznanie się z treścią w domu i zgłoszenie ewentualnych uwag jeszcze przed wyznaczonym terminem.
Warto zwrócić uwagę na godziny otwarcia – część kancelarii pracuje dłużej w wybrane dni tygodnia, co ułatwia umówienie wizyty po pracy. Przy większej liczbie stron (np. przy sprzedaży z udziałem kilku współwłaścicieli lub przy podziałach majątku) liczy się dobra organizacja: rezerwacja odpowiednio długiego terminu, przygotowane wcześniej pełnomocnictwa dla osób, które nie mogą pojawić się osobiście, a także gotowe wzory oświadczeń dla banku czy dewelopera. Dzięki temu sama wizyta przebiega spokojnie, bez zbędnego przedłużania i dodatkowych dojazdów.